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宇多川仁の「環境の現場から 〜企業編〜」

  機能してない!? ISO法規制登録簿

 最近、ISO14001取得企業がそれぞれ作成している法規制登録簿について、いくつものご相談をいただいている。
 その中でのご発言で気になったものがいくつもあったので、ご担当者ご了解のうえ発言を引用させていただく(もちろん企業名は伏せます)。

○A社の法規制登録簿
 この会社の法規制登録簿は、A3判で出力すると、実に150ページを超える大作(?)。ご担当者の話は次のとおり。

 「立ち上げの際に、ISO担当部署が力を込めて作成した。
  ISO取得段階で、審査員から「法規制登録簿が不十分」と指摘されたことを受けて充実したものにしたらしい。
  ところが、いざメンテナンスする段階でどのようにしたらいいのかわからず困ってしまった。
  担当者も異動してしまったし・・・。」

○B社の法規制登録簿
 この会社の法規制登録簿は、A3判で出力するとわずか1ページのスリム登録簿(?)。ご担当者の話は次のとおり。

 「コンサルタントに、廃棄物保管場所の掲示板などがしっかりしていれば、登録簿はこの程度で十分と言われた。
  ところが、内部監査の段階で届出漏れなどがたくさん出てきた。
  この登録簿を見ても、そんなことがまるで分からない構成で、実質的に法的要求事項を把握できていない・・・。」

 この他にも、「官報を毎日チェックするように引継ぎをうけたが訳がわからない・・・」など現場のさまざまな感想が出てきた。いつも思うのだが、こうした声を聞かせていただくたびに、もう少しコンサルティングや審査の段階で何とかならなかったのだろうかとも思う。

 A社のケースのように、膨大な量の法規制登録簿を見ると、明らかに直接その企業には関係の無い内容がたくさん載っている。また、詳細すぎて使いづらい箇所が多い。
 あるいは、B社のケースのように、あまりにシンプルであると、抜けのある法令がたくさん出てくる。
 どちらも現場のご担当者には不安であるだろうし、ISO14001を使いこないしていないように思えてならない。

 そして、その処方箋は、実はそれほど難しいものではない。
 手前味噌で恐縮ですが、多少の作業をさせていただければ、使いやすい法規制登録簿は可能であるし、そのメンテナンスを請け負うこともできます。一度、お気軽にご相談ください。

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2006.11.22

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